Aprendendo sobre o Microsoft Excel – Primeiros Passos ( Barra de acesso rápido )

Excel é um aplicativo muito amplo com infinitas funções, menus e funcionalidades, com milhares de recursos é muito fácil se perder ao abrir o Excel. Então para que isso não aconteça, uma das coisas básicas que você deve fazer é entender como navegar no aplicativo Microsoft Excel e como acessar os recursos que você está procurando.

Publicarei uma série de artigos que abordam 5 itens fundamentais para quem está começando:

  1. Barra de Acesso Rápido.
  2. Ribbon.
  3. Barra de Fórmulas.
  4. Planilha.
  5. Barra de Status.

Para você que está querendo saber o que é o Excel, ao abrir o Excel 2007, esta é a tela que parece.

excel-basico-tela-excel

Tela inicial do Microsoft Excel

Na imagem acima destaquei as áreas mais importantes ao abrir uma planilha no Microsoft Excel, para as versões a partir de 2007.

Segue legenda e explicações sobre cada área destacada:

  1. Barra de Acesso Rápido:
    Esta barra permite agrupar em um único lugar todas as ferramentas importantes para o usuário. Quando você iniciar o Excel pela primeira vez, ele tem apenas 3 ícones (Salvar, Desfazer, Refazer), conforme imagem abaixo:

    Ícones da barra de acesso rápido – Microsoft Excel

    Ícones da barra de acesso rápido – Microsoft Excel

    Saiba que você pode adicionar qualquer recurso do Excel nesta Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, para que assim você possa acessá-lo facilmente a partir de qualquer lugar (daí o nome), isso evita que você tenha de ficar navegando entre as abas da Ribbon para buscar os aplicativos que mais usa, utilizando esta barra você terá tudo sempre a mão.

    Existem algumas formas de adicionar atalhos a barra de acesso rápido, a maneira mais fácil e rápida para adicionar atalhos na barra é clicar com o botão direto do mouse no recurso que deseja, criando assim um atalho rápido.

    Ao clicar com o botão direito você verá o seguinte menu suspenso:

    barra-acesso-rapido-excel

    Barra de acesso rápido – Microsoft Excel

    Existe também outra forma de adicionar recursos a barra de acesso rápido, clicando na segunda opção do menu:

    Personalizar barra de acesso rápido – Microsoft Excel

    Personalizar barra de acesso rápido – Microsoft Excel

    Ao na opção “Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido” você verá o seguinte menu suspenso:

    Menu para Personalizar a barra de acesso rápido – Microsoft Excel

    Menu para Personalizar a barra de acesso rápido – Microsoft Excel

    Explicando os itens do Menu:

    Explicando itens do menu para Personalizar a barra de acesso rápido – Microsoft Excel

    Explicando itens do menu para Personalizar a barra de acesso rápido – Microsoft Excel

    1 – Lista que permite escolher os grupos de itens e funções, exibe inicialmente  a lista de comando mais usados, porém se você clicar na lista suspensa poderá ver que é possível escolher todas as guias e consequentemente seus itens.

    2 – Conforme o usuário escolhe o grupo de opções na caixa de seleção, as opções de itens e funções são exibidas nesta lista, perceba que para cada escolha de grupo são exibidos itens diferentes.

    3 – Botões Adicionar e Remover, é através deles que você insere ou retira funções e itens da sua barra de acesso rápido, basta selecionar o item que deseja e após isso clicar em Adicionar, e para retirar selecione o item no quadro 5 e clique em retirar, este é um processo simples e bem dinâmico.

    4 – Este é um ponto importante e que até os usuários com anos de experiência e muito uso do Excel não sabem, a barra de ferramentas de acesso rápido pode ser modificada e ter a mesma estrutura para todos os arquivos abertos no Excel, ou a barra pode ter configurações personalizadas que variam conforme o arquivo estiver aberto. Para que apenas um arquivo tenha uma barra personalizada use a lista suspensa do item 4 e escolha o arquivo que deseja aplicar a configuração, caso deseje ver os itens todas as vezes que abrir o Excel deixe a opção que vem por padrão.

    5 – Lista que mostra os itens que serão exibidos na barra de acesso rápido, no exemplo acima selecionamos a função “Criar Gráfico”, após isso clicamos no botão “Adicionar >>” e posteriormente o item é exibido na listagem do lado direito.

    6 – Botão “OK” ao final da personalização é necessário clicar em “OK”, caso você tenha inserido itens para serem exibidos na sua barra de ferramentas e acesso rápido e ao invés de clicar em “OK” você tenha clicado em “CANCELAR” ou apertado a tecla “ESC” as modificações não serão válidas e você terá de inserir os itens novamente, por isso ao final do trabalho clique em “OK”.

    Adicionando icone na barra de acesso rápido – Microsoft Excel

    Adicionando icone na barra de acesso rápido – Microsoft Excel

    Após clicar em “OK” os itens serão adicionados a sua barra de acesso rápido e passarão a ser exibidos conforme sua escolha, seja ela a exibição dos itens apenas no arquivo  ou no Excel como um todo conforme imagem ao lado, é importante dizer também que não há limite de itens nesta barra e que os itens podem ser acessados por atalhos.

    Como gosto de explicar nos mínimos detalhes deixo aqui mais uma opção para inserir itens na barra de acesso rápido.

    A última opção, porém não menos importante é a seta ao lado da barra (1) ao clicar na seta o Microsoft Excel lhe dá a opção de Personalizar a barra de acesso rápido, nesta opção são exibidos os atalhos mais utilizados pelos usuários do Excel, porém se quiser inserir algum atalho que não esteja na lista clique em mais comandos.

    Barra de acesso rápido – Microsoft Excel

    Mostre a barra de opções abaixo da faixa de opções também.

    Os itens abaixo serão abordados nos próximos artigos, e conforme postar os mesmos atualizarei este post e os links.

  2. Ribbon:
    http://douglasgodoy.com.br/aprendendo-sobre-o-microsoft-excel-primeiros-passos-ribbon/
  3. Barra de Fórmulas:
    http://douglasgodoy.com.br/barra-de-formulas/
  4. Planilha:
    http://douglasgodoy.com.br/planilha-pasta-de-trabalho-e-arquivo/

 

Peço que caso queira ver algum tema sendo abordado aqui no blog poste nos comentários para que assim possamos lhe ajudar e ajudar a outras pessoas que tenham a mesma dúvida.

Espero que tenham gostado e aguardo os comentários!

Comentários

  • Elazier Barbosa
    Responder

    Olá Douglas, muito bom!
    vale a pena visitar o seu blog pra conhecer suas postagens
    Abraços
    Elazier

    • Douglas Godoy

      Olá Elazier,

      Muito obrigado, fique a vontade para retornar e comentar quando quiser.

      Caso queira sempre receber os conteúdos assine a newsletter gratuitamente e esteja sempre por dentro.

      Um abraço

  • Edvaldo Antonio Bruneto
    Responder

    Parabéns Douglas pela iniciativa. Poucos tem esse tipo de iniciativa: A de compartilhar conhecimento em prol do desenvolvimento profissional de outras pessoas. Isso agrega, e muito, á vida e a carreira de outros e de você mesmo. Já sou seu seguidor e admirador. Parabéns mesmo!
    Grande abraço!!!

    • Douglas Godoy

      Olá Edvaldo, Boa noite.

      Muito obrigado pelos parabéns, a iniciativa de compartilhar conhecimento caminha junto com a iniciativa da busca pelo conhecimento e pelo auto-desenvolvimento, seja ele pessoal ou profissional.

      Agradeço muito pelo seu comentario e fico a disposição sempre que precisar de algo ou tiver alguma dúvida.
      Comentários como este seu geram mais motivação e trazem energia para que o trabalho siga em frente.

      Um forte abraço!

  • Leonardo
    Responder

    Parabéns pelo desenvolvimento e continue com essas conquistas!

    Gostei muito interessante.

    • Douglas Godoy

      Olá Leonardo,

      Muito obrigado pelo comentário.

      Este é apenas o início de um trabalho fantástico que pode ser feito, comentários como o seu são motivadores e fazem ver que vale a pena.

      Continuarei compartilhando conteúdo para que mais e mais pessoas possam aprender novas coisas e possam assim serem melhores com esta ferramenta.

      Caso deseje receber as novidades do site ou novos artigos recomendo que se cadastre em nossa Newsletter para que receba os conteúdos diretamente em seu email.

      Um abraço