Esta postagem é para lhes apresentar um Controle de Mensalidades e Pagamentos desenvolvido em Excel e VBA que pode ser aplicado a todos os modelos de negócios que necessitam do acompanhamento e gestão do pagamento das mensalidades dos clientes.

Foi desenvolvido visando a praticidade e facilidade no uso, portanto qualquer pessoa e modelo de negócio poderá utilizar a planilha para acompanhamento do seu negócio.

Nessa planilha você controlará o pagamento das mensalidades de todos os alunos, clientes e sócios e saberá exatamente quem está em dia e quem está inadimplente, facilitando cobranças e a gestão financeira da sua escola mês a mês.

Comprar – Controle de Mensalidades

Indicado para:

  • Negócios que necessitem do controle de Pagamentos.
  • Academias
  • Escolas de Idiomas
  • Escolas de Informática
  • Escolas de Cursos
  • Professores Particulares
  • Clubes
  • Quadras de Futebol com mensalistas
  • Empresas que possuem qualquer serviço de mensalidade.

Facilidade no Uso – Tela Inicial

Ferramenta desenvolvida para ser utilizada por qualquer pessoa, com inteface intuitiva e menus de acesso facilitado, basta clicar nas opções para as coisas acontecerem, logo que você abre o excel ele exibe a tela abaixo.

Tela desenvolvida em formato de sistema que visa facilitar o manuseo e a realização das tarefas no sistema, com todas as opções a vista, com o acesso simplificado e rápido.

Sistema de Controle de Mensalidades e Controle de Pagamentos

Sistema de Controle de Mensalidades e Controle de Pagamentos

Cadastre seus clientes – Sem limites!

Cadastre todos os clientes e alunos do seu negócio, bem como dados dos responsáveis financeiros se o aluno ou cliente for menor de idade, cadastre os dados de endereço, contatos telefônicos, email e status do cliente, tudo isso para acessar sempre que precisar.

Adicione foto do cliente e observações ao cadastro que podem ser utilizadas na busca do seu cliente.
Cadastro completo de dados financeiros, que permite adicionar valores extras, como adesões, materiais escolares, entre outras taxas que o seu negócio precise.

Cadastro completo de clientes

Cadastro completo de clientes

Pesquisa completa de clientes

Sistema completo de busca de clientes, permite que você faça a Busca pelo seu cliente por diversos campos:

  • Busca pelo Nome ou parte do Nome.
  • Categoria do Cadastro do Cliente, pode ser utilizado como Plano ou conforme seu negócio exigir.
  • E-mail do Cliente
  • Observação do Cadastro.
    (Você consegue buscar dados que foram registrados no campo de observação)
  • Busca de Cadastros com Pagamento em Aberto.
    (Consulte os clientes que não realizaram o pagamento ou que estão em eberto / inadimplentes)
  • Busca por data de Vencimento.
    (Visualize apenas os cadastros que estão com vencimento do dia que desejar)
  • Veja os valores totais de mensalidades da sua carteira de clientes.
  • Veja os valores pagos dos clientes EM DIA.
  • Veja os valores EM ABERTO e quantidade de clientes EM ABERTO.
  • Veja o total de cadastros de clientes realizados.

Pesquisa completa dos clientes

Controle de Inadimplência

Veja automaticamente qual é o valor total devido, quantos clientes estão em situação de inadimplência, quantos estão em dia e qual os percentuais entre valores devidos e recebidos ao longo do ano.

Ao cadastrar o cliente você escolhe a data de vencimento, e toda vez que você acessa a ferramenta ela faz uma varredura na base de clientes e verifica a data x o status do pagamento. Todos os clientes que não realizaram o pagamento na data são atualizados automaticamente para o status em aberto e você conseguirá visualizar quem são estes clientes para fazer cobranças pontuais e objetivas.

Baixa de Pagamentos Simplificada

– Visualize quais são os meses em aberto e faça a baixa de forma simples e rápida.
– Cadastre multiplos serviços de mensalidades, e cobre o valor total da mensalidade.
– Ajuste o valor da parcela, podendo aplicar desconto ou acréscimo na parcela conforme sua necessidade.
– Altere a data de vencimento da parcela.
– Filtre as parcelas e visualize o total em aberto futuros.
– Filtre e visualize os valores atrasados.
– Veja o total pago x em aberto.
– Emita um recibo para o cliente.
– Exporte para o excel a base de parcelas e valores do cliente
(Assim você pode enviar este arquivo para o cliente por e-mail)

Gere recibos de pagamento e envie e imprima para seus clientes!!!
Ative e desative serviços atrelados ao cadastro do cliente com apenas 1 Clique!

Baixa de Pagamentos Simplificada

Relatórios de Cadastros e Financeiros

Relatórios que mostraM a quantidade de clientes que estão com mensalidades em aberto e qual o valor devido de cada cliente, assim você consegue ter uma idéia dos valores em aberto que você pode obter através dos pagamentos dos inadimplentes, além de relatórios de entrada de valores e saídas do caixa.

Relatório de Clientes

Relatórios do Negócio

Comprar – Controle de Mensalidades

Cadastro de todos seus serviços

Cadastre os seus serviços que poderão ser cobrados dos seus clientes, toda vez que fizer um cadastro de cliente poderá acrescentar os serviços que já estão pré-cadastrados de forma simples e rápida.

Cadastre também os dados do seu negócio para que possa gerar recibos de pagamento com todos os dados.

 

Comprar – Controle de Mensalidades

Cadastro de Fornecedores

Cadastre os fornecedores que prestam serviços para sua empresa e tenha sempre a mão os dados quando precisar.

– Cadastro de Fornecedor
– Busca de Fornecedor Pelo Nome, Documento, Produto Fornececido
– Sem limite de cadastros.
– Fácil e rápido.

Cadastro de Fornecedores

Comprar – Controle de Mensalidades

Contas a Pagar

Faça o controle de suas contas a pagar e tenha sempre a mão os valores e contas que estão para vencer.

Cadastre as contas e vincule aos fornecedores de forma simples e fácil.

– Cadastro de Conta.
– Todos os tipos de contas, água, luz, telefone, fornecedores em geral.
– Cadastre o pagamento do salário dos funcionários.
– Cadatre o pagamento de comissões de vendas.
– Faça filtros por períodos e tipos de contas a pagar.
– Filtre as contas por status.

Contas A PAGAR

Registre as Entradas e Saídas do Caixa

Cadastre as entradas avulsas do caixa e também registre as retiradas do caixa, podendo visualizar tudo depois em um único relatório de entradas e saídas.

Entradas e Saídas do Caixa

Cadastro de Funcionários 

Faça o cadastros dos seus funcionários e professores para poder vincular as entradas e saídas e contas do negócio.

FAQ – Perguntas Frequentes

1 | Posso utilizar em mais de um computador?
Sim. Você poderá instalar em quantos computadores precisar.

2 | Tem que pagar mensalidades?
Não. O único valor a ser pago é o valor de compra, sem mensalidades e sem taxas extras.

3 | A planilha funciona em qualquer versão do Excel e Windows?
A planilha funciona em todas as versões do Excel, porém é recomendada para as versões (2010, 2013 e 2016) e Windows.

4 | Em caso de inconsistências na planilha ou problemas de execução, terei assistência técnica?
Sim, você terá assistencia gratuita por e-mail, whatsapp e caso necessário através de acesso remoto (teamviewer).

5 | Quero realizar alterações ou modificações na planilha. Isto está incluso no pacote gratuitamente?
Não. As solicitações de alterações que modificam ou alteram a estrutura da planilha não estão inclusas no pacote de assistência e não serão realizadas. Exemplos: adicionar campos, botões, etc. Caso seja necessária a criação de campos ou ajuste será necessário solicitar um orçamento de desenvolvimento.

6 | O programa é vendido com o código VBA aberto?
Não. O programa não é vendido com o código aberto por ser um produto patenteado e certificado pelo Programa de Proteção à Propriedade Intelectual – PPPI.

7 | Caso eu tenha que formatar meu computador, tenho que comprar novamente o programa?
Não. Basta salvar o programa em um pendrive ou fazer download novamente em sua área de usuário.

Comprar – Controle de Mensalidades




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Sobre o Autor

Comentários

    1. Douglas Godoy Resposta do Autor

      Olá Gerlan, o valor é este mesmo, porpem está com um desconto, clique no botão comprar para veficar o seu!

      É um valor único, sem taxas adicionais ou cobranças anuais, este valor pode ser parcelado e assim que o pagamento é identificado você recebe o arquivo para iniciar a utilização.

      Caso tenha mais dúvidas fico a disposição.

      Abs

  1. Pingback: Cadastro de moradores - Gestão de Condomínios - Douglas GodoyDouglas Godoy

    1. Douglas Godoy Resposta do Autor

      Posso implementar sem problemas, tenho de avaliar, pois se não for nada complexo nem irá gerar valor adicional de desenvovimento… Se tiver interesse eu desenvolvo. Seriam cobranças semanais em dias específicos da semana, exemplo todas as terças…

  2. Franciele

    Boa tarde,
    Efetuei o pagamento e ainda não recebi o link com a planilha. Como faço para enviar comprovante e receber a planilha??

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