Faça o controle de pagamentos
e mensalidades do seu negócio
de forma automática
Assista o vídeo e veja como você cadastrar todos seus clientes
e ter total controle sobre seus recebimentos
O que é e como funciona o
Controle de Mensalidades e Pagamentos?
É um sistema desenvolvido com o Excel com a Linguagem VBA
Com ele você consegue fazer todo o controle de pagamentos e mensalidades do seu negócio, sem ter dores de cabeça.
Você poderá cadastrar todos seus clientes sem limite e também terá controle do fluxo de entradas e saídas de caixa.
Este sistema foi desenvolvido visando três pontos:
Facilidade no Uso, Controle total, Acompanhamento diário.
Você terá apenas de cadastrar os alunos e os valores de mensalidades e quantas mensalidades e o sistema faz todo o trabalho restante e você pode cadastrar quantos alunos quiser.
Neste sistema você pode cadastrar vários tipos de cobranças, seja elas das mensalidades, cobranças avulsas, adesões, materiais, taxas e afins, podendo lançar várias parcelas de uma vez só.
Cada mensalidade e cobrança fica com seu valor e com uma data de vencimento e ai quando o cliente não paga ou a baixa não é feita você consegue saber pois tem um alerta que te ajudará na gestão.
Além disso tem outras coisas bacanas como emissão de recibos, carnê de pagamento e declarações.
Ferramenta completa com vários atalhos rápidos
Cadastro de Clientes
– Sem limite de cadastros de clientes
– Cadastro simplificado
– Registre observações no cadastro
– Adicione foto do cliente
– Segmente os clientes por categorias
– Simples e fácil de utilizar
– Muito rápido e fácil
Pesquisa Completa
– Pesquise pro vários campos.
– Busca rápida e fácil de clientes.
– Busque cadastros por categoria.
– Busca de qualquer palavra que esteja registrada nas observações dos cadastros.
– Filtre cadastros com parcelas em aberto.
– Após a busca com 1 clique veja os dados.
Controle Financeiro
– Cadastre as cobranças de parcelas.
– Cadastre vários tipos de cobrança.
– Cadastre vários valores.
– Cadastre a data do das parcelas.
– Aqui você pode controlar todo o histórico financeiro do cliente, dando baixa nas parcelas e tendo controle total.
– Tenha tudo a mão e não deixe de ter controle do que tem para receber.
Alerta de Pagamentos
– Toda vez que abrir o sistema você verá um alerta de parcelas que estão vencidas e parcelas que estão para vencer.
– Tenha uma visão geral de tudo que tem para receber e de tudo que está vencido.
– Faça pesquisas por data, status da parcela, cliente e serviço e veja todas as parcelas relacionadas a busca que realizou.
Carnê de Pagamento
Você terá a vantagem de poder gerar carnê de pagamentos com o nome da sua empresa e vai oferecer mais de uma opção de pagamento para o seu cliente, além das opções que já oferece.
Isso, por si só, já faz com que a experiência dele com sua empresa seja ainda melhor!
A carnê pode ser emitido também para facilitar o controle do cliente sobre as datas de vencimentos.
Diferenciais do Carnê:
– Todos os dados da sua empresa no carnê.
– Todos os dados cadastrais do cliente.
– Gere quantas parcelas precisar.
– Defina o valor do carnê e das parcelas.
– Cadastre observações no carnê, como valor de multa e orientações para o cliente efetuar o pagamento.
– Gere o carnê em PDF ou imprima para o cliente.
Com este carnê seus alunos terão uma opção a mais para ter sempre a mão as parcelas a pagar!
Cupom não Fiscal
Se você desejar entregar um comprovante de pagamento impresso em uma impressora de cupom não fiscal você poderá dar baixa nos pagamentos e imprimir em uma impressora térmica,
Além da função de impressão é possível re-imprimir cupons gerados recuperando os dados e facilitando as rotinas.
Imprima declarações e Recibos de Pagamentos
Muitos clientes que fazem solicitam declarações de pagamentos anualmente.
– As empresas geram estas declarações para imposto de renda e para outros fins, que servem de base para o Fisco cruzar os dados dos contribuintes e fiscalizá-los, se seu negócio precisar gerar este tipo de declaração o sistema possui esta função.
– Escolha se vai gerar a declaração apenas das parcelas em aberto, das parcelas pagas ou de todas as parcelas,
– Filtre por cliente e CPF para facilitar.
– Gere a declaração por PDF para enviar por email ou WhatsApp.
– Visualize a declaração antes dela ser gerada.
– Imprima a declaração caso queira entregar em mãos ao cliente.
– Declaração com todos os dados da sua empresa e também com todos os dados do cliente.
Aniversariantes
- Saiba quais clientes e alunos fazem aniversário no mês, tenha sempre a mão esta ferramenta que lhe ajudará a estreitar os laços com seus alunos e clientes.
- Filtre pelo mês para visualizar a lista de aniversariantes.
- Clique sobre o nome para ver os dados de contato do aniversariante.
Relatório Completo
-
Relatórios que mostram a quantidade de clientes que estão com mensalidades em aberto e qual o valor devido de cada cliente, assim você consegue ter uma idéia dos valores em aberto que você pode obter através dos pagamentos dos inadimplentes, além de relatórios de entrada de valores e saídas do caixa.
-
Fique por dentro de todos os detalhes do seu negócio, sabendo quando tem parcelas que vencem e devem ser recebidas e quais são as parcelas em atrasos de cada um dos clientes.
Contas a Pagar
- Cadastre as contas e vincule aos fornecedores de forma simples e fácil.
- Cadastro de Conta.
- Todos os tipos de contas, água, luz, telefone, fornecedores em geral.
- Cadastre o pagamento do salário dos funcionários.
- Cadastre o pagamento de comissões de vendas.
- Faça filtros por períodos e tipos de contas a pagar.
- Filtre as contas por status
Comissões de Venda
Faça o controle das comissões a serem pagas aos seus vendedores, professores ou funcionários
-
Toda vez que registrar um cliente ou contrato você pode cadastrar comissões para seus vendedores e funcionários.
- Pesquise por status do pagamento da comissão.
- Defina um período que quer analisar.
- Veja as comissões por funcionário.
- Exporte a base de comissões.
- Altere o vendedor e os valores rapidamente.
Lance Comissões
Faça o controle das comissões a serem pagas aos seus vendedores, professores ou funcionários
-
Definindo o valor, % de comissionamento e o período que a comissão deve ser aplicada.
-
Escola se a comissão será apenas um uma parcela ou se será em todas, ou ainda se será por 3, 6 meses ou 1 ano.
-
Cadastre um valor fixo ou um % de comissão e já saiba quando terá. de pagar
-
Vincule o funcioário.
-
Registre observações sobre o cliente.
Entrada e Saída
Caixa
Cadastre as entradas avulsas do caixa e também registre as retiradas do caixa, podendo visualizar tudo depois em um único relatório de entradas e saídas.
- Analise as entradas e saídas por período.
- Filtre uma data específica,
- Exporte a base de dados.
Adicione registros de entrada ou saída rapidamente.
Exporte as Bases
Exporte as bases de clientes que possuem parcelas em aberto para ações de cobrança ou de acompanhamento diferenciado.
- Analise por período.
- Mês e Ano
- Status
Não deixe mais nenhuma cobrança passar despercebido.
Atue nos clientes com pagamentos em aberto!
RECOMENDADO PARA:
Recomendado para todos os tipos de negócios que precisam fazer controles de pagamentos e controles de mensalidades, unindo tudo em um único lugar, com cadastro de clientes e comissões!
Academias
Escolas de Idiomas
Escolas e Quadras de Esportes
Escolas de Informática
Escolas de Cursos
Escolas de Artes marciais
Professores Particulares
Clubes
Associações
Controles de pagamentos
Controle de Mensalidades
Salões de Manicures, Cabeleleiros
Clínicas em Geral
Empresas que possuem qualquer
serviço de mensalidades.
Valor Promocional
Adquira já sua planilha de controle de mensalidades!
Desconto de R$ 299,00
por apenas R$ 147,90 em até 12x
Depoimentos de Reais de Clientes…
Será que a ferramenta pode te ajudar? Veja as últimas opiniões de clientes.
Assim q efetuei o pagamento via PIX e enviei o comprovante ele encaminhou por e-mail o arquivo sem rodeios.
Grata desde já.
Mas, gostaria de destacar o excelente suporte que o desenvolvedor oferta aos seus clientes.
Recomendo à todos!
A planilha tem tudo que minha empresa necessita.
Desde já Obrigado!
PERGUNTAS FREQUENTES
É um sistema que desenvolvi com o Excel com a Linguagem VBA.
Neste sistema você pode cadastrar vários tipos de cobranças, seja elas das mensalidades ou até mesmo cobranças avulsas como adesões, taxas e afins.
Sim, o sistema faz todo o processo de verificação de quais parcelas estão em aberto e quais estão para vencer e diariamente você é alertado sobre os pagamentos que tem de dar baixa ou sobre quais clientes estão em atraso.
Não existe, você pode cadastrar quantos clientes quiser.
Sim. Você poderá usarem quantos computadores precisar.
(Funciona em computadores, em tablets e celular não pois não rodam macros).
Não. O único valor a ser pago é o valor de compra, sem mensalidades e sem taxas extras.
A planilha funciona em todas as versões do Excel, porém é recomendamos as versões mais novas (2016, 365 ou 2020) e deve ser utilizada em Windows, a partir do 7 em diante.
Versões mais antigas de windows e do excel podem apresentar alguma incompatibilidade ou falhas se segurança por isso sempre usem versões mais atualizadas, se caso você tenha qualquer problema fique tranquilo(a) que terá todo suporte e orientações.
Sim, você terá assistência gratuita por e-mail, whatsapp e caso necessário através de acesso remoto (teamviewer).
Não. Alterações que modificam ou alteram a estrutura da planilha não estão inclusas no pacote de assistência e não serão realizadas. Exemplos: adicionar campos, botões, etc. Caso seja necessária a criação de campos ou ajustes será necessário solicitar um orçamento de desenvolvimento que será cobrado a parte.
Não. O programa não é vendido com o código de programação aberto, por ser um produto patenteado e certificado pelo Programa de Proteção à Propriedade Intelectual – PPPI.
Não. Basta salvar o programa em um pendrive ou fazer download novamente em sua área de usuário.
www.douglasgodoy.com.br | (11) 98158-6074 | douglas@douglasgodoy.com.br