Controle De Mensalidades - Controle De Pagamentos - Completo

Esta postagem é para lhes apresentar um Controle de Mensalidades e Controle de Pagamentos desenvolvido em Excel e VBA que pode ser aplicado a todos os modelos de negócios que necessitam do acompanhamento e gestão do pagamento das mensalidades dos clientes.

Foi desenvolvido visando a praticidade e facilidade no uso, portanto qualquer pessoa e modelo de negócio poderá utilizar a planilha para acompanhamento do seu negócio. (Veja alguns vídeos no canal no Youtube)

Controle de Mensalidades e Controle de Pagamentos

Nessa planilha você controlará o pagamento das mensalidades de todos os alunos, clientes e sócios e saberá exatamente quem está em dia e quem está inadimplente, facilitando cobranças e a gestão financeira da sua escola mês a mês.

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Planilha Controle de Mensalidades e Pagamentos
Sistema Completo
Acesso total vitalício
Início de uso imediato
Computador com Excel
Chat e suporte de dúvidas
DE R$ 197,90
por R$ 147,90
em até 12x.


Facilidade no Uso – Tela Inicial

Ferramenta desenvolvida para ser utilizada por qualquer pessoa, com inteface intuitiva e menus de acesso facilitado, basta clicar nas opções para as coisas acontecerem, logo que você abre o excel ele exibe a tela abaixo.

Tela desenvolvida em formato de sistema que visa facilitar o manuseo e a realização das tarefas no sistema, com todas as opções a vista, com o acesso simplificado e rápido.

Cadastre seus clientes – Sem limites!

Cadastre todos os clientes e alunos do seu negócio, bem como dados dos responsáveis financeiros se o aluno ou cliente for menor de idade, cadastre os dados de endereço, contatos telefônicos, email e status do cliente, tudo isso para acessar sempre que precisar.

Adicione foto do cliente e observações ao cadastro que podem ser utilizadas na busca do seu cliente.
Cadastro completo de dados financeiros, que permite adicionar valores extras, como adesões, materiais escolares, entre outras taxas que o seu negócio precise.

Cadastro completo de clientes - Controle de Mensalidades e Controle de Pagamentos

Pesquisa completa de clientes

Pesquisa de Clientes - Controle de Mensalidades e Controle de Pagamentos
Sistema completo de busca de clientes, permite que você faça a Busca pelo seu cliente por diversos campos:

  • Busca pelo Nome ou parte do Nome.
  • Categoria do Cadastro do Cliente, pode ser utilizado como Plano ou conforme seu negócio exigir.
  • E-mail do Cliente
  • Observação do Cadastro.
    (Você consegue buscar dados que foram registrados no campo de observação)
  • Busca de Cadastros com Pagamento em Aberto.
    (Consulte os clientes que não realizaram o pagamento ou que estão em eberto / inadimplentes)
  • Busca por data de Vencimento.
    (Visualize apenas os cadastros que estão com vencimento do dia que desejar)
  • Veja os valores totais de mensalidades da sua carteira de clientes.
  • Veja os valores pagos dos clientes EM DIA.
  • Veja os valores EM ABERTO e quantidade de clientes EM ABERTO.
  • Veja o total de cadastros de clientes realizados.

Controle de Inadimplência | Relatório de todos recebimentos 

Veja automaticamente qual é o valor total devido, quantos clientes estão em situação de inadimplência, quantos estão em dia e qual os percentuais entre valores devidos e recebidos ao longo do ano.

Ao cadastrar o cliente você escolhe a data de vencimento, e toda vez que você acessa a ferramenta ela faz uma varredura na base de clientes e verifica a data x o status do pagamento. Todos os clientes que não realizaram o pagamento na data são atualizados automaticamente para o status em aberto e você conseguirá visualizar quem são estes clientes para fazer cobranças pontuais e objetivas.

Alerta de pagamentos e mensalidades vencidas - - Controle de Mensalidades e Controle de Pagamentos

Baixa de Pagamentos Simplificada
& Cadastro de Multi serviços e Cobranças

– Visualize quais são os meses em aberto e faça a baixa de forma simples e rápida.
– Cadastre múltiplos serviços de mensalidades, e cobre o valor total da mensalidade.
– Ajuste o valor da parcela, podendo aplicar desconto ou acréscimo na parcela conforme sua necessidade.
– Altere a data de vencimento da parcela.
– Filtre as parcelas e visualize o total em aberto futuros.
– Filtre e visualize os valores atrasados.
– Veja o total pago x em aberto.
– Emita um recibo para o cliente.
– Exporte para o excel a base de parcelas e valores do cliente
(Assim você pode enviar este arquivo para o cliente por e-mail)

Gere recibos de pagamento e envie e imprima para seus clientes!!!
Ative e desative serviços atrelados ao cadastro do cliente com apenas 1 Clique!

Controle de Mensalidades - Baixa de Pagamentos Simplificada - Controle de Mensalidades e Controle de Pagamentos

Relatórios de Cadastros e Financeiros

Relatórios que mostram a quantidade de clientes que estão com mensalidades em aberto e qual o valor devido de cada cliente, assim você consegue ter uma idéia dos valores em aberto que você pode obter através dos pagamentos dos inadimplentes, além de relatórios de entrada de valores e saídas do caixa.

Fique por dentro de todos os detalhes do seu negócio, sabendo quando tem parcelas que vencem e devem ser recebidas e quais são as parcelas em atrasos de cada um dos clientes.

Quadro de Gestão de Mensalidades - Controle de Mensalidades e Controle de Pagamentos Dashboard de Mensalidades - Controle de Mensalidades e Controle de Pagamentos Grafico diário de mensalidades pagas e mensalidades em aberto e atrasadas - Controle de Mensalidades e Controle de Pagamentos

Alerta de Aniversariantes do Mês

Saiba quais clientes e alunos fazem aniversário no mês, tenha sempre a mão esta ferramenta que lhe ajudará a estreitar os laços com seus alunos e clientes.

Alerta de Aniversariantes do mês - Controle de Mensalidades e Controle de Pagamentos

Emita Declarações de Pagamentos

Muitos clientes que fazem cursos solicitam declarações de pagamentos anualmente, as empresas geram estas declarações para imposto de renda e para outros fins, que servem de base para o Fisco cruzar os dados dos contribuintes e fiscalizá-los, se seu negócio precisar gerar este tipo de declaração o sistema possui esta função.

Declaração de Pagamentos - Controle de Mensalidades e Controle de Pagamentos

Carnês de Pagamentos

Você terá a vantagem de poder gerar carnê de pagamentos com o nome da sua empresa e vai oferecer mais de uma opção de pagamento para o seu cliente, além das opções que já oferece. Isso, por si só, já faz com que a experiência dele com sua empresa seja ainda melhor, o carnê pode ser emitido também para facilitar o controle do cliente sobre as datas de vencimentos.

Carnê - Controle de Mensalidades e Controle de Pagamentos

Carnê de Pagamento Impresso - Controle de Mensalidades e Controle de Pagamentos

Impressão de Cupom Não Fiscal

Se você desejar entregar um comprovante de pagamento impresso em uma impressora de cupom não fiscal você poderá dar baixa nos pagamentos e imprimir em uma impressora térmica, além da função de impressão é possível re-imprimir cupons gerados recuperando os dados e facilitando as rotinas.

Impressao de Cupom Não Fiscal - Controle de Mensalidades e Controle de Pagamentos

Registro de Comissões de Vendas

Toda vez que registrar um cliente ou contrato você pode cadastrar comissões para seus vendedores e funcionários.

Definindo o valor, % de comissionamento e o período que a comissão deve ser aplicada.

Comissão de Vendedores - Controle de Mensalidades e Controle de Pagamentos

Cadastro de Fornecedores

Cadastre os fornecedores que prestam serviços para sua empresa e tenha sempre a mão os dados quando precisar.

– Cadastro de Fornecedor
– Busca de Fornecedor Pelo Nome, Documento, Produto Fornececido
– Sem limite de cadastros.
– Fácil e rápido.

Cadastro de Fornecedores - Controle de Mensalidades e Controle De Pagamentos

Contas a Pagar

Faça o controle de suas contas a pagar e tenha sempre a mão os valores e contas que estão para vencer.

Cadastre as contas e vincule aos fornecedores de forma simples e fácil.

– Cadastro de Conta.
– Todos os tipos de contas, água, luz, telefone, fornecedores em geral.
– Cadastre o pagamento do salário dos funcionários.
– Cadatre o pagamento de comissões de vendas.
– Faça filtros por períodos e tipos de contas a pagar.
– Filtre as contas por status.

Contas A PAGAR - Controle de Mensalidades e Controle De Pagamentos

Registre as Entradas e Saídas do Caixa

Cadastre as entradas avulsas do caixa e também registre as retiradas do caixa, podendo visualizar tudo depois em um único relatório de entradas e saídas.

Entradas e Saídas do Caixa - Controle de Mensalidades e Controle De Pagamentos

Cadastro de Funcionários 

Faça o cadastros dos seus funcionários e professores para poder vincular as entradas e saídas e contas do negócio.

Cadastro de Funcionários - Controle de Mensalidades e Controle De Pagamentos

Indicado para:

[list]
[li type=”glyphicon-arrow-right”]Negócios que necessitem do controle de Pagamentos.[/li]
[li type=”glyphicon-arrow-right”]Academias[/li]
[li type=”glyphicon-arrow-right”]Escolas de Idiomas[/li]
[li type=”glyphicon-arrow-right”]Escolas de Informática[/li]
[li type=”glyphicon-arrow-right”]Escolas de Cursos[/li]
[li type=”glyphicon-arrow-right”]Professores Particulares[/li]
[li type=”glyphicon-arrow-right”]Clubes[/li]
[li type=”glyphicon-arrow-right”]Quadras de Futebol com mensalistas[/li]
[li type=”glyphicon-arrow-right”]Empresas que possuem qualquer serviço de mensalidade.[/li]
[/list]

FAQ – Perguntas Frequentes

1 | Posso utilizar em mais de um computador?
Sim. Você poderá instalar em quantos computadores precisar.

2 | Tem que pagar mensalidades ou taxas adicionais?
Não. O único valor a ser pago é o valor de compra, sem mensalidades e sem taxas extras.

3 | A planilha funciona em qualquer versão do Excel e Windows?
A planilha funciona em todas as versões do Excel, porém é recomendada para as versões (2010, 2013 e 2016) e Windows 7 em diante.

4 | Em caso de inconsistências na planilha ou problemas de execução, terei assistência técnica?
Sim, você terá assistência gratuita por e-mail, whatsapp e caso necessário através de acesso remoto (teamviewer).

5 | Quero realizar alterações ou modificações na planilha. Isto está incluso no pacote?
Não. Alterações que modificam ou alteram a estrutura da planilha não estão inclusas no pacote de assistência e não serão realizadas. Exemplos: adicionar campos, botões, etc. Caso seja necessária a criação de campos ou ajustes será necessário solicitar um orçamento de desenvolvimento que será cobrado a parte.

6 | O programa é vendido com o código VBA aberto?
Não. O programa não é vendido com o código de programação aberto, por ser um produto patenteado e certificado pelo Programa de Proteção à Propriedade Intelectual – PPPI.

7 | Caso eu tenha que formatar meu computador, tenho que comprar novamente o programa?
Não. Basta salvar o programa em um pendrive ou fazer download novamente em sua área de usuário.

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Conheça também nossos outros sistemas…

Controle de Mensalidades e Controle de Pagamentos




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Sobre o Autor

Comentários bacanas...

    1. Douglas Godoy Resposta do Autor

      Olá Jamel, bom dia!

      Obrigado pela sua compra!
      O Prazo para envio é imediato, sempre que recebo a notificação de pagamento faço o envio da Planiha!

      Fico a disposição.
      Abraços
      Douglas

    1. Douglas Godoy Resposta do Autor

      Olá Jamel, bom dia!

      Obrigado pela sua compra!
      A planilha é enviada através do e-mail de compra, mas também pode ser enviada para qualquer e-mail que desejar.

      Fico a disposição.
      Abraços
      Douglas

    1. Douglas Godoy Resposta do Autor

      Ola Mauricio, boa tarde!

      Recebi a aprovação do seu pedido e ja fiz o envio no email de compra, enviamos sempre no mesmo dia e sempre logo após a a identificação da aprovação.

      Agradeço pela compra e fico a disposição.

      Abraços
      Douglas

    1. Douglas Godoy Resposta do Autor

      Luis, boa noite!

      Sua compra foi aprovada as 20:13 e fizemos o envio do arquivo ao seu email as 20:45 (32 minutos após a compra), o envio foi feito para o e-mail da compra e também no e-mail deste comentário.

      Agradeço pela compra!
      Caso precise de algo mais me sinalize.

      Douglas Godoy

  1. Marcelo Ferreira

    Olá Douglas, sou consultor de vendas e gostei muito da planilha acima, me passe qual o valor da planilha com todas as demostrações acima? Eu consigo salvar no google drive e acessar na nuvem?

    1. Douglas Godoy Resposta do Autor

      Olá Marcelo, Que bom que gostou, ela atende muito bem a pessoas que possuem negócios com vendas, o valor contempla todas as visões que estão na página e algumas adicionais, você consegue salvar no drive, mas o acesso deve ser via desktop. Caso tenha mais dúvidas, fico a disposição. Abraços

    1. Douglas Godoy Resposta do Autor

      Olá Camila, boa noite!

      Obrigado pela sua compra, o arquivo foi enviado para o e-mail de compra do Paypal, camila XXXXXX 10@gmail.com, caso não tenha recebido ou deseje receber por outro e-mail peço me informar.

      Desde já agradeço e fico a disposição.

      Abraços
      Douglas

  2. Diego

    Olá Douglas,

    já comprei a planilha com você a aproximadamente 1 ano atras e gostei muito dela e do suporte.
    Porém estava na versão anterior, visto agora esta nova, temos direito de atualização do sistema? Se sim, envie para o meu e-mail. diegoalhadas@globo.com

    Já estou usando a um tempo (Versão 3.0), com 70 alunos cadastrados.
    O único problema que encontramos nela é que a versão anterior apresentava demora considerável para dar baixa na mensalidade do cliente.

    Porém alem disso não tenho o que reclamar, realmente a planilha é muito boa e pratica para uso no dia a dia, parabéns pelo desenvolvimento.

    Grande abraço!!!

    1. Douglas Godoy Resposta do Autor

      Olá Siras,
      Infelizmente não tenho uma versão de avaliação, mas disponibilizo vários materiais e fico a disposição para esclarecimentos, dúvidas e suporte. Abraços

    2. ELMO DE SENA FERREIRA JUNIOR

      olá tudo bem

      Fiz o pedido Controle de mensalidades paguei ontem, quanto tempo demora pra vir o programa.

      Gostei muito do sistema.
      Obrigado!

      1. Douglas Godoy Resposta do Autor

        Olá Elmo, boa noite!

        Primeiramente muito obrigado pela compra, espero que a planilha te ajude muito na gestão do seu negócio.

        Fiz o envio para seu email conforme falamos no whatsapp.

        Abraços
        Douglas

    1. Douglas Godoy Resposta do Autor

      Olá Ricardo,

      É um sistema desenvolvido em excel com várias funções, com apenas um arquivo você faz todos os controles.

      Caso tenha mais dúvidas fico a sua disposição.

      Abraços

  3. RICARDO

    Olá Douglas
    Há diferenças entre a planilha que aparece no vídeo e a planilha que aparece nas fotos. Nesta última, aparece contas a pagar, funcionários e fornecedoresm por exemplo. A planilha à venda é esta? ou é a do vídeo?

    1. Douglas Godoy Resposta do Autor

      Olá Ricardo,

      A versão mais recente possui contas a pagar, funcionário e fornecedores.

      Tudo incluso!
      A planilha sempre recebe melhorias por isso existe uma diferença entre o vídeo e o artigo publicado.

      A versão que está a venda é a versão mais completa.

      Fico a disposição.

      Abraços

  4. Tatiana

    olá tudo bem

    Fiz o pedido Controle de mensalidades paguei ontem, quanto tempo demora pra vir o programa.

    Gostei muito do sistema.
    Grata!

    1. Douglas Godoy Resposta do Autor

      Olá Tatiana, tudo ótimo!

      Muito obrigado por adquirir a planilha, faço o envio sempre que recebo a confirmação de pagamento.

      Já fiz o envio para seu e-mail do arquivo e link para download.
      Qualquer dúvida que você venha ter fico a disposição.

      Novamente agradeço pela confiança.

      Abraços
      Douglas

    1. Douglas Godoy Resposta do Autor

      Olá Carla, bom dia!

      Recebi seu pagamento, como foi por boleto ele demora uma pouco mais para ser compensado, muito obrigado pela sua compra.

      Já enviei o link de download ao seu email e se caso tiver dúvidas ou dificuldades fico a sua disposição. Abs

    2. Douglas Godoy Resposta do Autor

      Olá Carla,
      Geralmente o boleto leva de 1 a 3 dias, pelo mercado pago é bem rápido e leva 1 dia a confirmação do pagamento.

      Mas fique tranquila que assim que a confirmação você receberá um link para download do arquivo ou se quiser o arquivo diretamente em seu email.

      Fico a disposição.

      Abraços
      Douglas

      1. Douglas Godoy Resposta do Autor

        Olá Ricardo,

        É um sistema desenvolvido em excel com várias funções, com apenas um arquivo você faz todos os controles.

        Caso tenha mais dúvidas fico a sua disposição.

        Abraços

    1. Douglas Godoy Resposta do Autor

      Olá Gerlan, o valor é este mesmo, porpem está com um desconto, clique no botão comprar para veficar o seu!

      É um valor único, sem taxas adicionais ou cobranças anuais, este valor pode ser parcelado e assim que o pagamento é identificado você recebe o arquivo para iniciar a utilização.

      Caso tenha mais dúvidas fico a disposição.

      Abs

  5. Pingback: Cadastro de moradores - Gestão de Condomínios - Douglas GodoyDouglas Godoy

    1. Douglas Godoy Resposta do Autor

      Posso implementar sem problemas, tenho de avaliar, pois se não for nada complexo nem irá gerar valor adicional de desenvovimento… Se tiver interesse eu desenvolvo. Seriam cobranças semanais em dias específicos da semana, exemplo todas as terças…

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